Platform voor de Toekomst van DM

Reglement Gedragscode behorend bij de statuten van de vereniging DeMeter, platform voor de toekomst van DM

Artikel A Definities

Het reglement verstaat onder:

1. Gedragscode: de artikelen A en B van dit reglement
2. Vereniging: DeMeter, platform voor de toekomst van DM
3. Het bestuur: het zittende bestuur van DeMeter, platform voor de toekomst van DM
4. Lid: een gewoon lid en een lid aan wie in verband met een sponsorovereenkomst een gratis lidmaatschap is aangeboden.
5. Gasten: zij die een door DeMeter georganiseerde bijeenkomst bijwonen en geen lid zijn van de vereniging.

Artikel B Gedragsregels

1. Leden en gasten dienen zich onder alle omstandigheden te gedragen in overeenstemming met de doelstelling van de vereniging, zoals vastgelegd in de geldende statuten.
2. Leden die gasten meenemen, worden geacht hun gasten op de hoogte te stellen van de kernpunten van de gedragscode.
3. Leden en gasten dienen goede collegiale verhoudingen te bevorderen. Zij moeten vermijden afbreuk te doen aan de reputatie van andere lid of gast, een en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel B, lid 5.
4. Leden en gasten dienen het collegiaal-vertrouwelijk karakter van de bijeenkomsten te respecteren en zeer zorgvuldig om te gaan met informatie die een vertrouwelijk karakter zou kunnen hebben.
5. Indien een lid of een gast die overtuiging heeft dat een ander lid of een andere gast handelt in strijd met de gedragsregels, wordt men geacht zonder enig voorbehoud het bestuur hierover in te lichten.
6. Leden en gasten zijn gehouden alle door het bestuur gevraagde medewerking te verlenen aan de naleving van de gedragscode van de vereniging naar de letter en de geest.
7. Leden en gasten die (in dienst van) aanbieders van DM-diensten zijn, mogen zich op bijeenkomsten niet vanuit een commercieel oogmerk wenden tot leden en/of gasten die (in dienst van) potentiële afnemers zijn.
8. Het is leden en gasten die (in dienst van) aanbieders van DM-diensten zijn wel toegestaan contacten te leggen die een commercieel doel hebben, maar slechts op voorwaarde dat het initiatief uitgaat van het lid dat, c.q. de gast die (in dienst van een) afnemer is.
9. Het is leden en gasten die (in dienst van) aanbieders van DM-diensten zijn wel toegestaan om aan het bestuur of bestuursleden voorstellen te doen die ten doel hebben dat zij zich kunnen profileren op een manier die past in de context van de doelstellingen van DeMeter.
10. Leden en gasten worden geacht gevraagd en ongevraagd medewerking te verlenen aan het handhaven van de gedragscode.
11. Leden worden geacht zoveel als mogelijk is actief bij te dragen aan het invullen van de doelstellingen van de vereniging door middel van het verstrekken van informatie, de bereidheid presentaties te geven enz. enz.

Artikel C Sancties bij het schenden van de gedragsregels

1. Leden die handelen of zich gedragen in strijd met de gedragscode, zullen door het bestuur worden verzocht dergelijk handelen of gedrag achterwege te laten. Daarbij zal ook worden gewezen op het bepaalde in artikel C, lid 2.
2. Leden die zich na een eerste terechtwijzing nogmaals schuldig maken aan gedrag dat in strijd is met de gedragscode, zullen door het bestuur worden geschorst.
3. De duur van een schorsing als bedoeld in artikel C, lid 2 bedraagt in principe één jaar. In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken, dit ter beoordeling van het bestuur.
4. Gasten die handelen of zich gedragen in strijd met de gedragscode, zullen door het bestuur worden verzocht dergelijk handelen of gedrag achterwege te laten. Daarbij zal ook worden gewezen op het bepaalde in artikel C, lid 5.
5. Gasten die zich na een eerste terechtwijzing nogmaals schuldig maken aan gedrag dat in strijd is met de gedragscode, zullen door het bestuur worden uitgesloten van het bijwonen van bijeenkomsten van de vereniging. Zij kunnen derhalve gedurende deze periode ook geen lid worden van de vereniging.
6. De uitsluiting als bedoeld in artikel C, lid 5 is in principe van kracht voor de duur van één jaar. In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken, dit ter beoordeling van het bestuur.
7. Bestuursbesluiten ten aanzien van schorsingen en uitsluitingen worden te allen tijde genomen door het volledige zittende bestuur, nadat het bestuur ook heeft kennisgenomen van de visie van de betrokkene(n)